Образец акта о повреждении имущества предприятия

Особенности составления акта о порче имущества

Образец акта о повреждении имущества предприятия

В процессе работы повреждение товара или оборудования практически неизбежно. Самые распространённые случаи связаны с боем стеклянной тары при разгрузке или поломками компьютерной техники в процессе её эксплуатации.

Факт повреждения нужно зафиксировать в специальном документе – акте о порче имущества. К составлению такого акта законодательство предъявляет определённые требования, касающиеся его формы и содержания.

Когда составляют акт о порче имущества?

Документ, фиксирующий факт порчи чьей-либо собственности составляют в различных ситуациях, когда порча произошла по вине третьих лиц и необходимо зафиксировать причинённый ущерб. Наиболее распространённые ситуации:

  • Порча имущества гостиницы её постояльцами.
  • Порча оборудования и другого имущества предприятия его работниками.
  • Затопление соседей, приведшее к необходимости ремонта или восстановления бытовой техники.

Во многих случаях компенсацию ущерба можно согласовать и без составления акта, но в таком случае нет гарантий её выплаты (если виновный не отдаст деньги сразу же). Акт о порче имущества является основанием для решения споров о компенсации в суде.

Поэтому важно составлять его при участии виновного лица и руководителя компании или её подразделения, которому был причинён ущерб.

Что должен содержать акт о порче имущества?

Для составления этого документа потерпевшая организация должна собрать специальную комиссию. В случае, если акт о порче имущества составляется по факту затопления соседей, такую комиссию собирает ЖЭК или управляющая компания.

В тексте документа указывают:

  • Дату, место и время составления.
  • Состав комиссии, оценивающей ущерб.
  • Степень ущерба и конкретный перечень вещей, которые были испорчены.
  • Данные виновника происшествия. В случае ущерба, причинённого имуществу предприятия, нужно указать также его должность в этой организации.

В конце документа все лица, принявшие участие в его составлении, ставят свои подписи.

Если виновный или другие участники случившегося отказались подписывать акт, необходимо сделать об этом отметку в самом документе.

В некоторых ситуациях составление акта может происходить силами самой потерпевшей организации. Но чаще требуется заключение экспертов. Особенно важно получить такое заключение при подтверждении факта возгорания или затопления помещения.

Особенности оформления акта о порче имущества

Документ, в котором фиксируются последствия порчи имущества, составляется по определённой форме. Эта форма может быть определена локальным приказом руководства предприятия, либо опираться на унифицированные государством образцы:

Есть вопрос к юристу? Спросите прямо сейчас, позвоните и получите бесплатную консультацию от ведущих юристов вашего города. Мы ответим на ваши вопросы быстро и постараемся помочь именно с вашим конкретным случаем.

Телефон в Москве и Московской области:
+7 (495) 266-02-45

Телефон в Санкт-Петербурге и Ленинградская области:
+7 (812) 603-78-25

Бесплатная горячая линия по всей России:
8 (800) 301-39-20

  • Акт Торг-15, в Постановлении №132 Госкомстата РФ от 1998 года. Эта форма используется для фиксации порчи материальных ценностей на предприятии.
  • Акт №9-Г, в Приказе Минфина РФ №121 от 1993 года. Этот документ используют при составлении акта порчи имущества гостиниц.

Причинение ущерба предприятию требует не только составить акт о порче имущества, но и провести служебное расследования для определения виновных. Это требование указано в 247 статье ТК РФ и является обязательным.

Только после установления виновного лица, а также определения точной суммы ущерба, можно взыскать с него компенсацию. При этом сумма компенсации не может быть больше среднего месячного оклада виновного работника.

По факту произошедшего работник пишет объяснительную записку на имя руководителя предприятия.

Составление акта о порчи имущества гостиницы предполагает передачу одного экземпляра акта виновному лицу, второго – в бухгалтерию, а третьего – материально ответственному лицу.

Особо стоит отметить взыскание компенсации с детей за порчу школьного имущества. Это также делается на основании акта о порче имущества. Его форма определяется приказом директора школы. Если виновному ребёнку нет 14 лет, то выплачивать компенсацию должны его родители.

Примеры актов о порче имущества

Последовательность составления акта, вне зависимости от его конкретной формы, предполагает указание заголовка «Акт о порче имущества» или «Акт расследования факта ущерба, причинённого работодателю». Далее нужно подробно описать следующие аспекты произошедшего:

  • Действия, совершённые работником.
  • Размер ущерба.
  • Перечислить объяснительные, полученные с виновного лица.
  • Заключение членов комиссии и их рекомендации.

В заключение документа указывают, что он составлен в трёх экземплярах (для работодателя, бухгалтерии и работника), перечисляют прилагаемые документы (доказательства по факту происшествия), ставят подписи участники комиссии. При отказе кого-либо подписать акт, указывается факт отказа.

Акт о повреждения имущества гостиницы включает следующие данные:

  • Дату и место составления.
  • Данные членов комиссии.
  • Информация о постояльцах, причинивших вред (с указанием номера их проживания).
  • Степень повреждения конкретных вещей и размер ущерба в целом.
  • Объяснения виновных.

Акт о порче имущества гостиницы подписывают все ответственные лица и сам постоялец. При его отказе подписать документ, сотрудники гостиницы вправе подать заявление в полицию.

В некоторых случаях ущерб наступает по независящим от жильца обстоятельствам (скачок напряжения в сети и т.п.). В этом случае взыскать компенсацию ущерба не удастся.

Но если ущерб в результате скачка напряжения причинён не гостинице, а жилой квартире, то её собственник вправе подать жалобу в управляющую компанию, поскольку она обязана обслуживать электросети и обеспечивать их стабильную работу без скачков напряжения.

В случае отказа управляющей компании компенсировать порчу имущества в результате неисправности электросети, жильцы вправе обратиться с исковым заявлением в суд.

Источник: https://ruadvocate.ru/obrazcy-zayavlenij/osobennosti-sostavleniya-akta-o-porche-imushhestva/

Образец заполнения акта о порче имущества: на предприятии, при затоплении, в гостинице

Образец акта о повреждении имущества предприятия

Порча имущества по неосторожности – это распространенный случай. Например, это бой товара при разгрузке на складе или повреждение компьютерной техники при несоблюдении правил работы с ней. Нужно использовать образец составления акта о порче имущества в произвольной форме, чтобы зафиксировать факт причинения ущерба и взыскать убытки.

Акт становится основанием для списания имущества или направления на ремонт. Хорошо, если имеются подтверждения размера причиненного ущерба. Например, событие зафиксировано видеокамерой, или эксперты подтвердили повреждение собственности организации.

Не нужно сохранять в тайне факт составления документа. При его подписании может присутствовать виновное лицо и руководитель подразделения.

Бланки для учёта товаров

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада. Узнать больше >>

  • счета на оплату
  • счета-фактуры
  • накладные
  • путевые листы
  • доверенности
  • акты приемки
  • акты выполненных работ
  • акты инвентаризации
  • коммерческие предложения
  • кассовые ордеры

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Данная форма применяется для оформления возникающего по причинам боя, порчи или лома товарно-материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию. Потери списываются на счёт виновных сотрудников.

Акт утверждается руководителем организации и составляется в трёх экземплярах. Первый передаётся в бухгалтерию, второй остаётся в подразделении, третий направляется лицу, на чей счёт списываются убытки от порчи.

Оформление акта. На что обратить внимание

При оформлении акта, также как и при его написании, можно руководствоваться собственными соображениями, поскольку закон не предъявляет к этому параметру никаких особых требований. Акт можно писать на простом чистом листе бумаги или на фирменном бланке организации. Вносить информацию можно от руки (любой шариковой ручкой, но только не карандашом) или печатать на компьютере.

Важно! В акте должны наличествовать подписи его непосредственного составителя и присутствовавших сотрудников – их автографы будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ сведения верны.

Желательно получить и подпись виновника порчи имущества, но если он отказывается подписывать документ, можно прямо в акте сделать соответствующую пометку или составить отдельный акт об отказе подписать акт.

Заверять печатью бланк акта не обязательно – с 2020 года использование штемпельных изделий на предприятиях и в организациях необходимо только в тех случаях, если это закреплено во внутренних нормативно-правовых бумагах фирмы.

Акт составляется в двух экземплярах:

  • один остается в компании и отправляется в бухгалтерию для списания имущества или выделения денег на ремонтные работы,
  • второй передается сотруднику, причинившему ущерб.

При необходимости можно составить и дополнительные копии акта.

Как правильно заполнить форму ТОРГ-15

Потери от боя, лома или порчи товаров списываются на счёт виновного сотрудника. Испорченный товар уничтожают. В случае если не удалось установить виновного в порче товара, то такие потери списываются как внереализационные расходы организации.

— причина уценки или списания товаров: порча, бой или лом;

— код причины списания или уценки (если организация не использует систему кодов, то ставят прочерк);

— причина образования порчи, боя или лома (например, товар был разбит по причине несоблюдения правил разгрузки товаров);

— код причины образования порчи, боя или лома (если организация не использует систему кодов, то ставят прочерк);

— наименования испорченных товаров с указанием стоимости товара после уценки;

— должность и ФИО сотрудников, виновных в порче товара;

— распоряжение руководителя с указанием о дальнейших действий с товарами (уценить или списать), сумму потерь от порчи товара, а также на счёт кого из сотрудников списать данные потери.

*Упростить работу с документами вам поможет система учета товара в магазине Класс365.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести учет товаров в оптовой торговле

Мнение эксперта

Кузьмин Иван Тимофеевич

Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Программа управление торговлей розница КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету.

Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Материальные ценности, которые числятся на балансе предприятия, при использовании, хранении могут совсем или частично утратить свои потребительские свойства или стать непригодными в случае боя или повреждения. Как это грамотно оформить, чтобы взыскать ущерб с материально ответственного лица или списать порчу, бой или лом товара на внереализационные расходы организации?

Форма акта о причинении ущерба имуществу организации

Акт о причинении имущественного ущерба составляется с несколькими целями:

  • во-первых, он фиксирует факт поломки или иного повреждения состоящих на балансе организации материальных ценностей;
  • во-вторых, служит основанием для последующего списания приведенного в негодность имущества или направления его в ремонт;
  • в-третьих, служит доказательством при предъявлении требования о возмещении причиненного вреда.

Если речь идет о порче имущества компании одним из сотрудников, то такой акт служит еще и основанием для применения мер дисциплинарной ответственности.

Наказание выбирается в зависимости от степени вины в произошедшем работника и размера причиненного ущерба.

Дисциплинарное взыскание не исключает требования возместить работодателю стоимости испорченного имущества, полностью или частично (в размере месячного заработка).

Как и для чего использовать

У каждой организации должен быть произведен учет имущества. Если в ходе производства было осуществлено повреждение умышленное или неумышленное, то необходимо составить акт о причинении ущерба по образцу.

Обязательными пунктами при составлении являются полное наименование, информация о лице, совершившим повреждение имущества, описание порчи и предмета. Дополнительные обстоятельства, причины и пути разрешения проблемы. Прописывается стоимость данного имущества. Для лучшего понимания формы рекомендуем ознакомиться с примером.

Необходимость в составлении объясняется тем, что виновное лицо должно возместить материальный ущерб. Согласно другим документам, устанавливается ценность предмета или оборудования. Оплата должна осуществиться в течение указанного срока и является принудительной при установлении факта порчи. Виновное лицо может оспорить предъявленные обвинения в суде.

Когда и кем составляется акт

Составление акта о нанесении ущерба имуществу организации входит в должностные обязанности одного из сотрудников. Это может быть секретарь, юрисконсульт, руководитель подразделения, менеджер по кадрам и т. д. Или же документ составляет материально ответственное лицо, напрямую заинтересованное в возмещении нанесенного вреда.

Для придания акту силы доказательства в нем необходимы минимум три подписи: самого лица, составившего документ, а также не менее двух свидетелей из числа сотрудников организации или приглашенных специалистов-экспертов. Виновник может ознакомиться с актом и высказать свои замечания, а также подписать его или отказаться это сделать (в такой ситуации об этом составляется еще один акт).

В каких случаях составляются торг-15 и торг-16?

Все движения товаров и материальных ценностей учитываются бухгалтерией на основании документов первичного учета. В случае повреждения товара или полной негодности составляются акты, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 №132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»:

  • Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (ТОРГ-15).
  • Акт о списании товаров (ТОРГ-16).

С января 2013 года заполнение этих форм является необязательным, тем не менее, в налоговой инспекции могут потребовать документальное подтверждение снижения налоговых расходов, основанием которых послужило списание товарно-материальных ценностей или их уценка. Тогда правильно составленные бумаги будут доказательством правомерности этих расходов.

Акт по форме ТОРГ-15 предполагает дальнейшие действия с материальными ценностями, такие как:

  • Реализация товара без изменения цены.
  • Реализация товаров по сниженной цене.
  • Утилизация товаров.
  • Полное уничтожение.
  • Вывоз на свалку.

Указанные документы составляются в случаях выявления товарных потерь:

  • Нормируемых, появившихся вследствие неотвратимых технологических и физических процессов (таяние, высыхание, измельчение и др.).
  • Ненормируемых (повреждение, разрушение, поломка, неправильная технология хранения, потери в результате пожара, аварии и др.).

Бухгалтерский и налоговый учет

Акты о бое/ломе, порче товаров и списании товаров являются основанием для проведения бухгалтерских действий по ним.

Пример бухгалтерских проводок при списании испорченного товара:

  • Д94 К41 — списана стоимость товара с истекшим сроком годности.
  • Д73-2 К94 — списана стоимость поврежденных ТМЦ за счет виновных лиц.
  • Д50(51) К73-2 — взыскана стоимость поврежденных ТМЦ с виновных лиц.

Пример проводок в случае уценки товара:

  • Д62 К90-1 – показана выручка от продажи уцененных товаров.
  • Д90-2 К41 – списана себестоимость товаров.

В соответствии с п.49 ст.264 и п. 20 ст.265 НК РФ списанный товар может быть отнесен к внереализационным расходам, что позволяет уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль на иные экономически обоснованные расходы.

При документальном обосновании стоимость списанных товаров, не пригодных для реализации, может быть учтена в составе прочих, либо внереализационных расходов.

Нужно ли восстанавливать НДС при списании испорченного товара? В п.3 ст. 170 Налогового Кодекса РФ представлен перечень ситуаций, когда требуется восстановить НДС. Списание товара в нем не указано.

Учет расходов по испорченным или просроченным товарам требует правильного документального оформления от выявления таких фактов до проведения необходимых бухгалтерских операций.

Мнение эксперта

Кузьмин Иван Тимофеевич

Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.

Акт типовой формы ТОРГ-15 формируется при порче, ломе или бое ТМЦ. Этот документ представляет определенную важность, так как позволяет уменьшить налоговые траты, причиной которых выступают списание активов и уценка их стоимости.

Как показывает практика, принципиальное значение имеет правильность оформления данного акта. В статье расскажем про ТОРГ-15 Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей, дадим рекомендации по оформлению.

С 2013 года применение унифицированных форм первичных документов не обязательно, но все-таки безопаснее такой акт составить. При желании компания может сформировать свою форму, однако необходимо учесть присутствие в бланке положенных реквизитов, установленных для первичной документации.

Уведомление о повреждении товара

И попросите сфотографировать укомплектованную посылку, чтобы с первого взгляда определить, открывали её или нет. В-третьих, постарайтесь проследить, чтобы продавец не указывал в таможенной декларации характеристику Gift и не занижал стоимость.

Источник: https://SwissWatch.su/drugoe/akt-o-porche-tovara-2.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.